大家好,工作会议议程相信很多的网友都不是很明白,包括招生工作会议议程也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于工作会议议程和招生工作会议议程的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!
怎么写会议议程
要写标题、会议时间、会议地点、参会人员、会议主题、会议议程内容、注意事项等。
范例:
为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议
一、会议时间:XX年XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束
二、会议地点:XX展馆或XX酒店
三、会议形式:XX
四、会议主持人:XXX
五、会议记录人:XX
六、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等
七、会议议程:议程一时间XX-时间X议程二会间休息时间XX-时间XXbreak茶点时间议程三时间XX-时间XX议程四时间XX-时间XX会议总结
八、会议规定:(根据会议类型对参会者提出要求)
拓展资料:
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
参考资料:百度百科,会议议程
什么是会议议程
会议议程:
会议议程是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循的程序。它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。
会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
扩展资料会议议程写作要求及内容:
1、标题:居中写“会议议程”或“xxx会议议程”。字号通常为二号字体。
2、会议时间:xx年xx月xx日xx时xx分,需要住宿和控制时间的会议,应提前告知参会者前来报到、登记或签到。签到时间在会议开始前20分钟左右即可。
3、会议地点:根据参会人数,选择有足够座位的会议室,对路途较远的参会人员,要提前安排好住宿地点。
4、参会人员:分别列出参会的人员,嘉宾,单位或部门。重点人员建议写明工作岗位及职务等信息。会议主持人单独注明。
5、会议主题:即为能概况整个会议内容的标题。如“xx公司党员座谈会”。
6、会议议程:以会议进行的时间节点为顺序,分条列出整个会议需要举行的内容。如xx时xx分,由xx领导讲话。
7、注意事项:注意事项作为会议议程的补充内容,向参会者说明会场纪律、需要携带的资料、工具等。
参考资料来源:百度百科-会议议程
会议议程六个步骤 会议议程有哪六个步骤
1、会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一,会议预案制定。会议预案即会议筹备方案,预案制定的好坏直接影响会议的质量。会议预案包括:会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程,如有选举、发奖、摄影、录像等项,也应列入预案。第二,准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。第三,会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实,以了解对方能否如期出席会议。第四,会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题,重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。第五,会议进行时的具体服务。包括会间制度,如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出,还要确定好指挥人员及其指挥标志。第六,会议结束时的会务工作,包括对会议内容的总结,会议纪要的撰写与分发,会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等,会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。
2、会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等,时间也是可长可短,类型也是各种各样,性质也是有所差别,但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段:会前准备阶段,会议实施阶段和评估总结阶段。
3、会前准备,会前准备就是对会议的事前计划,他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排,会前计划一般包括以下内容:会议策划,会议选址,制定营销方案和预算制定。
4、会议策划,策划委员会,策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队,通常由主办组织内部成员构成。制定目标:一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。确定人选:确定成员,内部还是外部指派。具体运作:实地场景考察,设计评估,工作记录记录下来以备后期参考。策划方案:会议策划的内容主要包括:邀请谁?实际有多少人出席?有效的会议需要充分的时间,必须考虑节假日等。会议在哪里举行。会议的明确的目标。会议的具体形式,包括会议的开幕式闭幕式等,具体的会议内容。
5、会议选址,会议地点类型,酒店:一些中小型会议多选择酒店进行。会议中心:会议中心是为大型会议而专门设计的,一般不设置客房和娱乐区。大学:大多数学校都拥有专门的学术报告厅,有些也是对社会开放的。轮船:轮船,特别是一些游轮,也设置会议设施。疗养院:疗养地也配备会议设施,可以疗养,也可以开会。会议的地点选择,会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑,距离和交通情况,举办会议的历史,住宿的条件,地点的收费状况,地点的安全因素,地点的服务设施是否全面,附近的景点,是否能互惠合作等。
6、制定营销方案等,市场的宣传对于一个会议的成败至关受众,希望从受众哪里得到什么;明白受众的预期。宣传材料,宣传材料要什么风格。邮寄,参展商需要什么材料,邮寄的成本和反馈率等。广告,在那些刊物上做广告,印刷怎样的广告?预算制定,控制会议的预算就相当于掌握了整个会议,预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类,暨固定费用和可变化费用,无论预算多么准确,都会有意料之外的状况发生,总预算应有10%的额外费用。
7、会议实施,实施会议方案时,其工作内容包括:参会人员的登记注册,收集相关信息,寻求演讲者,联络场地,必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点,编制会场手册,设置信息中心(提供实时服务),建立指导委员会(负责现场的指导工作进行)。
8、总结和评估,会议的总结与评估(会议一旦结束,应该立即对其进行评估工作),一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作(与客户回访,加深与客户之间的关系)召开表彰会,感谢相关人员(做好感谢工作,致谢会议相关的工作人员以及合作单位等,并将数据提供给媒体等,扩大影响力)。
END,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!