关于邀请单位邀请函10篇
关于邀请单位邀请函（精选10篇）
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要，那么你现在知道邀请函是怎么样子了吗？我在这里给大家分享一些关于邀请单位邀请函，希望对大家能有所帮助。
关于邀请单位邀请函篇1尊敬的：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至什么地方，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇2___（单位名称）：
___大桥工程是我省__年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。
你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于___年___月___日上午___时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。
招标单位：__省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇3四川电力职业技术学院：
我公司为使高校应届毕业生尽快了解和熟悉公司及工作情况，使毕业生更快适应工作岗位的要求，诚挚邀请__专业__级学生__,到我公司实习，具体要求如下：
1.实习时间：20__年x月x日至20__年x月x日。
2.实习内容：熟悉工作环境，学习的有关知识，记录常遇到的情况以及应对措施，积累经验，建立良好的人脉关系;初步利用大学中所学到的知识解决一些实际问题，在实践过程中摸索并不断总结不足。
3.在实习期间，我公司将负责学生的日常管理，同时保障学生在我公司实习期间的人身安全，按照《劳动法》和相关法规保证参加实习学生的合法权益，具体措施由学生本人和公司商定。
4.学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生和公司约定解决。
5.参加实习的学生如与公司产生纠纷，应通过双方友好协商或者法律途径解决。
6.实习期满，公司应要求实习学生尽快返回学校参加毕业答辩。
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇4玉林市局：
由国家商务部、文化部以及中国对外文化交流协会，中国人民对外友好协会、世界华人协会联合主办，博鳌亚洲论坛、中华全国工商业联合会、中国儿童少年基金会、香港国际投资总商会、首都企业家俱乐部、中国电视艺术家协会、中国电影基金会、北京电影学院、中国保利华亿传媒集团、北京歌华文化发展集团、香港英皇娱乐集团、中国国际传媒有限公司、盛世长城国际广告有限公司、韩国CJ（希杰）集团、凤凰卫视、经济日报、北京青年报、新浪网等单位协办，爱浪（国际）文化产业集团、东方卫视承办的“第三届中国国际广告模特大赛”已正式启动并登陆广西。
本次活动是广告模特行业高规格、高水准的国际赛事。该赛事面向国际，在全球160多个国家和地区广泛征集选手报名，同时在全国设立30多个分赛区，是国内目前范围最广、赛程最长、代言人最具实力（代言人包括：华谊兄弟传媒集团董事长王中军，SOHO中国有限公司董事长潘石屹、新浪网董事长汪延、腾讯公司总裁马化腾、著名导演张纪中、唐季礼、著名表演艺术家姜昆、国际名模、著名服装设计师马艳丽、百花奖影后范__，凤凰卫视著名主持曾子墨）、参与明星最多（出席过大赛相关活动的明星包括：成龙、洪金宝、李俊基、甄子丹、李亚鹏、赵薇、林志颖等）、定位最高端，同时也是最有影响力的赛事之一。
为进一步扩大本次大赛的规模和影响力，促进我省经济、文化的发展，“第三届中国国际广告模特大赛广西赛区（桂东南分赛区）组委会”特邀请贵单位为本次大赛的协办单位。
妥否，请复！
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇5全国各会计从业培训单位：
全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统诚邀加盟合作！
中国考试培训网是全国最早的设立的会计远程培训网站之一，十多年来致力于会计、经济、税务、评估、银行、外贸系列职称资格和会计从业资格的培训教育，在业内享有盛誉，被广大财会同行誉为“良师益友，网上家园”。
为配合全国会计从业资格计算机网络考试的改革，我们组织有关方面的专家，从20__年开始研究开发了全国会计从业资格计算机网络考试题库和模拟考试系统，题库功能强大，题目与实际考试的题目基本一致，对考生顺利通过会计从业考试帮助很大。
我们现根据__年最新的考试大纲，调整题库内容，增加了很多新题目，覆盖了全部大纲知识点、考点、难点，推出了__年新版本，同时针对全国会计从业培训单位开发了合作版本，在该合作版本的功能、系统头部、脚部可以根据合作单位的'要求定制，如显示合作单位联系方式、地址等信息，链接贵单位的网址等联系信息，以协助提升贵单位的形象和服务品质。我们将根据贵单位的订购数量给予优惠的折扣；同时协助贵单位培训题库相关操作人员，以便能够迅速有效地开展工作。
我们的题库和模拟考试系统还为各培训机构提供教学管理功能，主要功能有：
一、本培训机构学员账号管理
二、教学计划制定和执行情况
三、学员学习情况统计分析功能
通过各学员答题信息的统计、查询、排序、筛选，及时把握学员课后作业完成情况，指定时间段答题情况，了解学员学习的勤奋程度、各科目答题进度、知识点掌握情况、模拟考试水平；通过对各科目成绩进行分档查询，优、良、中、差等成绩等级划分，重点辅导；通过对每道题目进行分析，发现难题、共性错误进行针对性讲解；通过一系列管理分析的功能，有效促进培训单位的教学管理水平和教学质量，切实提高考试通过率。
欢迎按网页下方联系方法联系我们，具体洽谈合作事宜。联系人：__。
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇6尊敬的女士先生：
您好！__________公司因有您的陪伴走过了不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第_______次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间：________年____月____日——________年____月____日
会议地点：________________________会议室
主办单位：________________________公司
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况
2、研究参与国际市场竞争的策略
会务组联系人：____________
电话：____________________
传真：____________________
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇7尊敬的_____加盟商：
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于________年____月____日，在________举办重要议会。主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证________年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇8____________有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的____业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。________年，______集团投资________元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了____%，进一步增强了为______集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于____月____日到____月____日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
会议时间：______年____月____日
会期：______天
联系人：____________
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇9亲爱的__：
抬头是春天，低头是秋天，新的开始已经到来。我们知道您的关心和支持对我们的发展是不可或缺的，您的关心和照顾包含在我们的成就中，所以我们邀请您参加我们公司的员工会议，对我们的工作进行批评和指导。我公司将于20__年X月X日上午9：00在航道局4楼会议室召开员工会议。
我邀请你抽时间来期待一下！
此致
敬礼！
单位名称：
日期：
关于邀请单位邀请函篇10__大学：
我单位在黄冈市的推动下，为使高校应届生尽快了解和熟悉单位情况，使毕业生做好充分的准备，诚挚邀请贵校学院专业14届毕业生__，到我们单位实习，具体要求如下：
1、实习时间：20__年x月x日——20__年x月x日
2、实习内容：熟悉工作环境，了解单位文化及规章制度，了解保障性住房申请流程和要求，处理平时的一些相关文件以及整理相关档案。初步利用大学生的理论知识到实际工作中解决实际问题。
3、实习期间，我单位负责学生的日常管理、安全管理，并按照与学生的约定和上面的安排，支付学生相应的报酬，学生因参加实习所产生的一切费用与学校无关，由学生与单位约定解决。
4、实习期满，单位将相应的就业政策予以告知，办理实习证明。
单位名称：
日期：
会议的邀请函
大家对邀请函一定不陌生。在不断进步的时代，很多活动都需要使用邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是我为大家整理的会议的邀请函，希望能够帮助到大家。
会议的邀请函篇1尊敬的沃野农庄主：
新的一年，新的起点，新的希望。
在过去的一年里，不管是我们沃野农场还是CSA社区支持农业，都取得了很大成就。也正是因为有了各位农庄主的支持和鼓励，我们的农场才愈加焕发出勃勃生机，我们的CSA社区支持农业才越来越被广泛熟知与认可。在这一年之初，我们借此机会，特意召开此次会议，以答谢各位农庄主对我们的支持;会议上还将呈现农夫市集的特色、放心农产品;同时，会议将选举成立顾问委员会，征集CSA推广以及农场改进建议，共同展望美好的20xx。
长沙沃野农场诚邀您参加!
会议时间：20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
会议地点：臻一办公文化体验馆长沙市开福区青竹湖镇太阳山路湖心岛一号栋
驾车线路：湘江北路/芙蓉北路右转—青竹湖路左转—太阳山路大约1.5公里到达终点;北二环路—中青路左转—青竹湖路右转—太阳山路大约1.5公里到达终点。
公交搭乘线路：9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽车北站下，再搭乘128路往北10公里到终点站青竹湖镇，走路即可到达终点。参会费用：免费，并提供免费农家午餐，有放心农产品礼包赠送(免费午餐及赠送礼包仅限于沃野农庄主一人，凭与会证就餐，其他与会人员凭餐券就餐。餐券标准：50元/人)
会议的邀请函篇2尊敬的xx女士先生：
您好！
xx有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间：xx年x月x日——xx年x月x日。
会议地点：xx酒店会议室。
主办单位：xx有限公司。
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
xx有限公司
xx年x月x日
会议的邀请函篇3尊敬的xx先生/女士：
非常感谢各位合作伙伴一直以来给予北京网域万通科技有限公司的大力支持与紧密配合！我们将于20xx年xx月xx日-xx月xx日（星期x、星期x），在xxx科技有限公司会议室举办“网络安全新产品技术培训会”。
届时将由xxx主讲xxx的解决方案；由xxx主讲xxx的全面解决方案；由xxx介绍xxx的售前技术方案，您可以与网域的各位合作伙伴之间做技术经验的交流，通过网域这个交流平台，获得更多的技术资源和商机信息。
您还将面对面与资深的技术专家交流，参与样机的实际环境测试，同时，网域的技术团队将为您介绍网域全线安全产品的综合解决方案，探讨网安市场的技术发展策略，让我们与各位合作伙伴一起结成联盟，共存共赢，创造更美好的.明天。
我们真诚邀请您参加此次技术培训会，与您共同探讨网络安全的解决之道，您将不虚此行！为了表达对您的谢意，为您准备了精美礼品，期待您的光临!
xxx有限公司
会议日期：20xx年xx月xx日、xx日
会议地点：xxx科技有限公司大会议室
会议的邀请函篇4尊敬的厂家朋友：
您好!我们是杭州童商公司，感谢您对我们的厚爱与支持。
为帮助厂家建立全国销售网络，深耕市、县、镇、乡市场，公司专为成长型厂家推出各省群婴会暨叶平老师公开课,巡回各省，送货下乡，上门招商，现场订货。自20xx年9月起，群婴会陆续在湖北、湖南、四川、重庆、山东、河南、江苏、安徽、江西、福建、贵州等11省召开，平均每场群婴会实到终端客户400人，参会的厂家代表说，这些客户都是我们想见但见不到的，没想到叶老师能把他们同时聚在一起。
邀请人：XXX
20XX年XX月XX日
会议的邀请函篇5尊敬得女士/先生：
您好！
当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约四亿人，而中小学生就有1.5个亿左右，相当于5个加拿大得人口总数，如此庞大得数据令人触目惊心。中小学生得近弱视问题已经引起了国家最高决策层得高度关注。为此，中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率得提高。
但近弱视到底怎么矫治，国内外最新得成果和技术对近弱视得矫治哪一种更有效，一直是视光界热议得焦点。
面对消费人群过亿，金额过千亿元得视力保健市场，投资得风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资得时机？面对众多得视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业得人们。
为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界得资深权威专家，对大家关心得问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。
特此邀请。
主办单位：
协办单位：
会议的邀请函篇6xxx：
一、大会组织机构：
主办单位：吉林省兴牧畜牧专业合作社
辽宁中牧畜牧专业合作社
黑龙江省金牧阳光畜牧生产技术服务合作社
支持单位：吉林省、辽宁省、黑龙江省各市县畜牧局、畜牧合作社
承办单位：东北三省畜牧业交易会组委会
支持媒体：略。
二、会议主题：集约化、规模化、标准化、国际化，发展才是硬道理
三、会议时间：20xx年4月10日-12日
会议地点：长春国际会展体育中心
四、会议形式及内容：
(一)展览展示：
1、种畜禽胚胎、精子液体等形象图片和实物;
2、兽药、兽药原料、生物制品、兽医器械、兽药设备等;
3、饲料及饲料相关产品、机械设备;
4、孵化设备、畜牧工程、自动化饲养场建设设施和材料;
5、畜产品加工设备;
6、优质畜禽产品：畜禽肉类、奶制品、蛋制品;
7、畜牧业信息及咨询服务;
8、省内各地畜牧发展成绩及招商引资项目展示。
(二)20xx东北三省畜牧合作社合作经济洽谈会
(三)20xx中国畜牧业电商发展大会暨“中国淘牧网”开通仪式
(四)20xx首届东北三省奶业发展大会
(五)20xx首届东北三省绿色有机畜产品展销会
(六)20xx东北三省标准化养殖小区供求团购会
(七)编辑出版《东北三省畜牧业交易会采购名录》
(八)畜牧人才交流会：企业可根据需求现场招聘
五、参与方式：
(一)参展：请向组委会索取参展申请表，按相关要求发至组委会。按报名先后安排展位。
(二)入编采购指南：本次会刊为大16开(210mm×285mm)，如需要刊登相关广告信息的企业请及时与组委会联系，将相关稿件发至组委会。
(三)技术交流：如有新产品、新技术发布请提前与组委会预定。
(四)参观：在开展时携带本人名片及相关证件登记入场。
(五)参加大会论坛、大会团购及大会相关活动请提前报名。
六、大会服务
大会提供精品区展位搭建介绍、展中会务服务、礼仪、礼品定做，宾馆及飞机火车票预定等服务请及时与组委会联系。
东北三省畜牧业交易会组委会
20xx年月日
会议的邀请函篇7尊敬的xx：
您好
20xx年xx月xx日，第十三届中国国际电子商务研讨会将盛大召开!中国电子商务行业的风云人物、贡献卓著的弄潮精英，将在中国北京又一次聚首，群贤毕至，同觞共咏。作为中国电子商务行业一年一度的盛会，此次大会将延续往届大会的盛况和成果，盘点过去、梳理此刻、共话未来。中国电子商务行业的优秀企业和贡献突出个人将在大会中得到表彰和嘉奖，同时，中国电子商务服务产业联盟和中国电子商务协会数字服务中心将在大会上成立，为中国乃至全球电子商务企业的同步发展搭建良好的支持平台。届时，海内外媒体亦将聚集北京，共同见证大会盛况。
大会时间：20xx年xx月xx日(周一)上午9点
联系电话：
传真号码：
大会地址：
大会官方网址：
指导单位：
主办单位：
承办单位：
支持单位：
会议的邀请函篇8尊敬的xx先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于xx月xx日在xxx饭店举办的“第xx届xxx会议”。本次会议的主题是：xxx。此次磋商会议由xxx和xxx主办，xxx合作促进会协办。届时，来自xx地区xx多个xx组织的xx余名代表将参加会议。本次会议宣言将在xx月xx日召开的xx届xxx地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：xx
真诚地期盼着您的用心支持与参与!
此致
敬礼!
xxx呈上
xxx年xx月xx日
会议的邀请函篇9xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xx集团投资x亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于x月x日到x月x日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司
20xx年x月x日
会议的邀请函篇10xxx集团有限公司：
首先，在这里先感谢贵司多年以来对我司的关心与支持。
由于和贵公司长期保持着良好的合作与朋友关系，并始终得到了贵公司的大力支持，我司的钢铁贸易业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的长久发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资亿多元，对我公司的配套流程进行了全方位的大力升级改造，通过能力提高了25%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步深化双方友好合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日召开钢铁运输会议，届时邀请贵公司主要领导参加。
会期时间：
联系人：
xxx
20xx年xx月xx日
会议的邀请函篇11尊敬的先生/小姐：
这次会议的主题是xxx，将围绕软件工程、信息系统、行业趋势、人才培养等方面进行深入而广泛的交流。会议将为国内外高校、科研院所和企业的专家、教授、学者和工程师提供一个代表国内软件行业最高生产、学习和研究水平的信息交流平台，分享相关成果和经验，探讨相关领域的问题和趋势。
这次会议将于20xx年xx月xx日至xx日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究和成果，组委会邀请您进行交流和讨论。
另外，我们联系酒店安排住宿（准四星级），酒店会设接待处。如有必要，请填写附表，并在之前通过电子邮件返回组委会。
大会组织委员会
20xx年xx月xx日
会议的邀请函篇12各上游企业负责人:
中国学前教育联合会第二轮项目描述座谈会将于20XX年19日下午2:00在北京科技职业学院三楼会议室举行。
届时，联合会秘书处成员和北方科学院相关领导将详细说明联合会的意义和具体运作模式。在会上，我们将咨询广大厂商的需求和相关意见，就合作共荣、资源共享等实质性内容对学前教育产业未来发展进行一系列讨论，并安排中国学前教育与文化产业联合会20xx年会。
欢迎所有企业主和负责人报名参加会议。
备注:
20XX年会将于20XX年XX月XX日在北京科技职业学院举行。会有500个导演，100个幼教代理，100个幼教代理。在此期间，380名来自幼儿园师范学院的幼儿园教师将为会议表演大型才艺表演；500名主任将现场招聘幼儿园教师。
欢迎学前教育的朋友报名参加会议。
XXX
20XX年XX月XX日
会议的邀请函篇13尊敬的xxx：
您好!
感谢您一直以来为的各项工作所做出的巨大努力以及对于我们业务部的工作所给予的关心和支持。
按照上级领导的指示，市场营销部将于近期开展一系列培训讲座，恳请您能够在百忙之中能给我部门相关人员进行xx场关于项目价格及产品等方面的讲座，具体安排如下：
一、培训内容：1、竞手2、客户定位3、经营理念4、产品架构
二、培训时间：xx年xx月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
毕方时间确认：xx年xx月xx日xx时xx分
三、地点：会议室
四、参加人员：市场部全体员工
五、万望您能不吝赐教，相信有您的大力支持定能使我们市场部的工作有一个飞跃的发展。
顺祝
商祺！
邀请人：市场营销部
20xx年x月x日
会议的邀请函篇14尊敬的xx先生/女士：
感谢您一年来对惠州XX协会的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于20xx年1月23日召开XXX协会年会（暨一届三次会员大会），我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！
XXX协会
20XX年XX月XX日
会议邀请函格式及范文
会议是一个严肃的场合，那么邀请他人参与会议的邀请函该怎么去写呢？格式是怎样的呢？下面是由我为大家整理的“会议邀请函格式及范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议邀请函格式一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《xx邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”。
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议邀请函范文（一）尊敬的xx女士/先生：
您好！
我们十分荣幸地邀请您参加xx公司开业剪彩典礼暨客户交流会！
此刻，所有xx同仁及关爱企业成长的管理精英将欢聚一堂，相互交流，释放内心的激情与梦想。我们深知在企业文化建设、团队建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选取是我们最宝贵的财富，十分感谢合作伙伴、政府部门、企业及各界朋友对塘伙体验式培训基地的支持和帮忙！您的出席令我们感到万分荣幸，期盼您的光临！
xx公司诚挚邀请您参加我司的开业典礼。
时间：20xx年x月x日（星期六）早上10：00。
地点：xxx。
邀请人：xxx
20xx年x月x日
会议邀请函范文（二）尊敬的xx女士/先生：
您好！
xx有限公司因有您的陪伴走过了六个不平凡的春秋，我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长，一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势，进一步提升企业竞争力，分析企业在经营上对外开拓的近况，更好的参与国际市场，特举行第五次董事会会议。
真诚邀请您的参与！
会议时间：20xx年x月x日——20xx年x月x日。
会议地点：xx酒店会议室。
主办单位：xx有限公司。
会议议题：
1、分析公司在经营上对外开拓近况。
2、研究参与国际市场竞争的策略。
xx有限公司
20xx年x月x日
会议邀请函范文（三）尊敬的xx先生（女士）：
您好！
我协会决定于20xx年x月x日在我司活动中心举办20xx年公司年会，该年会主要由我协会策划主办，主要包括开放式座谈以及品尝美酒美食等活动内容。
为了加强双方的经验交流，互相促进我们公司发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
xx公司呈上
20xx年x月x日
