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牛逼的ppt(很牛的ppt)

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大家好,今天小编来为大家解答牛逼的ppt这个问题,很牛的ppt很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

牛逼的ppt(很牛的ppt)

做ppt真的那么难吗

经历过职场就知道:干活的是一批人,写ppt的是一批人,然后这两批人都是为汇报ppt的人服务的。

当然,终极都是为听ppt的人服务的。

从职业发展的角度,对于新人来说,宁可选择去干活,而不是去做ppt。

干活的人才会从细节中感知工作的脉络、核心、难点、重点;如果你有心,也可以总结提炼出这些工作应怎样向上头阐述以获得更好的资源和支持(ppt核心的核心)。

至于,做ppt的人(如果不是干活的人),他是无法知道这个ppt的核心(汇报的精髓本质),他不过是汇报工作流水线上的一操作环节。

他可以向干活的人“拿来主义”,然后奉献自己锦上添花的雕虫小技:排版、动画、字号、页码什么的。

很多人沉浸在这种雕虫小技中,为他人默默做嫁衣裳。

领导那帮千年老妖精可精着呢,他会不知道?

业务上有那帮干活的老专家把控着,放心;让那帮干活的大老粗做ppt他们既做不来又意见大,不如给他们个“专家”名号,让他们老老实实干活。

至于ppt这文案工作,有啥难的?招几个便宜好用的大学生,就做这个ppt鸡零狗碎的rubbish。反正他们啥也不懂,给他们个“管培”、“经理”的名号就忽悠过来了。

然后,领导们时间就腾出来,会客户见世面揽资源,核心资源和价值牢牢掌握在自己手里。心安又不累。

做ppt是不是没有翻身之路了呢?只有一种,就是做的过程中,面对干活的人提供的一批逻辑不清、重点不明的素材,能抽丝剥茧、条理清晰地组织出一个工作汇报框架,然后在细节中一针见血地写出问题本质和观点。

但,这能力其实是思考组织的能力,ppt不过是思考能力外现的载体。

换言之,有这思考组织的能力,处理一线信息不比二手信息更牛逼?比如,走进企业调研,看产品看车间,与老板、工人、财务聊天,不比看一份份文字报告(别人的二手信息)更鲜活有趣?

一直坐在办公室做ppt,是一种体面的垃圾工作。

从事具体的活计(干活的),偶尔做ppt,才是正道。

最好,你平步青云,不用做ppt,让一批人给你干活,一批人给你做ppt。

如何做出高大上的ppt

好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。

一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。

但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单!除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。

讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在,只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。

1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

三、Excel能力

Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

记得刚进公司那会,公司有给我们进行入门的Excel培训,其实蛮实用的。但我觉得不够深入,有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程,主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好,和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式,学起来很有动力,也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心,想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了,操作多了就直接有了肌肉记忆,都不需要经过大脑思考。

制作ppt有哪些节约时间的小技巧

而对于职场人来说,做PPT最重要的是「高效制作」,早点做完早点下班。

所以这个问题,我精选了几个在「高效」方面的PPT批量操作技巧,希望对大家提升PPT效率、节省时间有所帮助。

1.文本批量快速排版:文本转smartArt

众所周知smartArt是PPT中一个比较高效的工具,具体它的好处我就不说了,我要说的是这个工具归在「插入」中,所以在以往的做法中,我们一般都是先插入一个smartArt图形,然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本,大部分人也是先点击插入一个所需的smartArt图形,然后再把文本一段段复制进去。

但我后来才知道,文本是可以直接转smartArt的!直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为smartArt】即可一键转换。

比如你要改的是这段文本:

想给文本的标题加上色块,最快的方法就是smartArt,直接将鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择【转换为smartArt】,直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的smartArt:

没错,就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意,还可以先选中色块,点击右键,在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样:

2.图片批量快速排版:图片转smartArt

学会了上一招,我本来以为只有文本可以这样一键转换,后来知道,图片也可以这样一键转换!

比如我要将秦黑黑的一套Q版头像的设计图展示出来。

直接将全部图片拖入PPT,将图片全部框选,然后单击【图片工具-格式】,找到【图片样式】中的【图片版式】,选择一个合适的版式:

然后一步就把4张图片排好了!

是不是很简单?

再想一想,这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版,是不是通过一键排版就统统都有救了?

3.字体批量快速替换:替换字体

我上大学的时候经常要给老师修改PPT,基本上每次拿到的PPT都是通篇宋体。

所以每一次,我都先修改字体,把宋体改成微软雅黑。

初学者的时候我真的是一个文本一个文本地修改,后来知道了格式刷,算是快了一些,但还是很繁琐,直到后来我知道了一个功能……

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】,一种字体变为另一种字体,一步到位……

4.批量快速增删logo:幻灯片母版

你怎么给PPT加logo?

先在第一页上点击【插入】插入公司logo,放到需要的位置,然后选中logo复制,再翻到第二页,粘贴;翻到第三页,粘贴……翻到第108页,粘贴

最可怕的还不是如此,而是你这样粘贴后,老板说这个位置不好,要调一下,你就需要翻到第一页,删除;翻到第二页,删除……翻到第108页,删除……点击【插入】插入logo,放到老板要的位置,复制,再翻到第二页,粘贴…………咦,天怎么都黑了……

整整一天时间,只给PPT加个logo你还得加班,就这你还嫌工资少?

打开【母版】,只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量修改一步到位!

5.快速批量删除动画:放映时不加动画

会加动画也得学会如何删动画。

刚学PPT那会,总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素,需要去掉动画效果,使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法,翻到第一页,点开动画窗格,删除动画,点开第二页,删除动画,点开第三页,删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中,勾选「放映时不加动画」,一步到位!在需要用动画的时候,再取消勾选即可!

6.图片批量快速提取:修改文件后缀

一份PPT中有很多需要在其他地方使用的照片或图片,如何提取PPT文件中的这些图片?

一张一张选中,然后分别【另存为】,还要分别命名……

教你一招绝技:直接把PPT文件的后缀格式改为「.rar」,然后使用解压软件将其解压开来,然后你就看到,PPT中所有的图片都静静的躺在文件夹中了!

7.模板批量快速应用:主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容,如何快速应用模板,成为一个PPT?

直接在【设计】中点击「主题」,选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用,想用另外的模板,怎么办?

仔细看一下,其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」,点击「浏览主题」,就可以选择任何一个PPT模板:

然后点击「应用」,一瞬间,这个模板就全部应用到这个PPT了!完美!

看完这几个技巧,或许你会有这样一个感触——

关于牛逼的ppt,很牛的ppt的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。