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开幕式策划,如何做开幕式策划书

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如何做开幕式策划书

一、策划书名称

开幕式策划,如何做开幕式策划书

尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景:

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标:

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、资源需要:

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告设计、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者:

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;

2、可以专门给策划书设计封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;

3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;

4、策划书需从纸张的长边装订;

5、一个大策划书,可以有若干子策划书。

附:进行一次大学活动的基本步骤:

一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息;

四、赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办;注意:广告不能太过分,谈判一定掌握尺度,否则商业味道可能让晚会failing!

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得获得资源,组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,负责及时调度;

八、进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势。

九、特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬!你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏自己的成功吧。

开幕式策划要点

开幕式是企业开业庆典的总称,包括开幕式、完成仪式、奠基仪式、交接仪式等。开幕式一般是企业与公众见面和纪念活动举行的庄严热烈的活动形式。开幕式策划的要点主要分为开幕式场地的布置、人员的安排规划,以及活动材料的整合。

1、开幕式场地的布置在开幕式的规划中,请注意场地的布局,例如道具布局、背景配置、材料准备等。道具布局中的主要道具包括麦克风和音频设备、投影仪、笔记本电脑、有线连接,开幕典礼前要应反复调试互联网连接设备、投影屏幕和其他相关设备,以确保没有故障。

2、人员的安排规划在人员安排规划中,大型庆典活动将分为一般准备小组、道具准备小组、人员安排小组(负责活动人员安排、嘉宾邀请、活动参加者),分组进行。

3、活动材料的整合组织活动材料将有助于全面评估开幕式的效果,并为以后的类似活动提供参考。开幕式结束后,有必要尽快整理活动记录资料,回顾和总结开幕式的组织,安排和主持,总结经验,找出不足之处。收集各方反馈,包括收集参与者的整体反馈,以检查活动的接收,安排和服务是否存在缺陷,以期在将来得到改善。

开幕式策划怎么做

开幕式象征着一次活动的伊始,是为活动拉开序幕,开幕式目的要交代清楚后续活动的主题、方式、内容,最重要的是为盛大活动吸引更多的观众,通过一些别开生面的方式让大家参与到后续活动中。开幕式策划主要环节的注意事项包括:1、领导嘉宾介绍及其发言,介绍以及发言顺序是这部分流程最重要的;2、亮相环节,根据亮相对象的不同采用不同的亮相方式;3、节目策划,最重要的是表演形式,唱歌和跳舞都是极好的表演形式;4、启动仪式,摒弃传统的街拍和剪彩形式,采用大屏互动。

1、领导嘉宾介绍及其发言

不管任何一个活动,领导嘉宾的介绍与发言一定是流程中的一部分,介绍以及发言顺序是这部分流程最重要的。

2、亮相环节

亮相环节的基调决定了观众对本次活动的第一印象,其重要性不言而喻。亮相的基调根据对象不同而不同,如果是人员亮相可以是诙谐幽默或者整洁统一,如果是某产品的亮相可以根据产品的特性,设计符合其特点的亮相方式,带上酷炫的灯光和动感的音乐。

3、节目策划

在节目策划时,最重要的就是表演形式,在多种形式中唱歌是首选,选择一个优秀的歌手,将他的情绪通过歌声向观众传递,其次是跳舞,热歌劲舞是活跃气氛最好的方式。

4、启动仪式

启动仪式可以添加有创意有新颖的新方式,摒弃传统的揭牌和剪彩形式,采用大屏幕互动的方式。