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办公室工作职责,机关办公室工作职责

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办公室工作职责,机关办公室工作职责

办公室职责及工作内容是什么

办公室的主要工作职责:

1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。

2、管理机关事务,组织、安排单位的政治学习,协调做好思想政治工作,建立并落实单位的各项规章制度,保证各部门工作有序进行。

办公室的主要工作内容:

1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。

2、做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、整理记录会议纪要,负责厂部相关制度文件的制定。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

扩展资料:

工商系统的办公室,首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务;精心管理事务;积极督查要务;全力搞好服务。这是办公室工作的本质,也是办公室的主要任务。政务,就是市局机关、全市系统的工作,也就是通常所说的参谋作用,提出合理化的建议。在政务方面,应该主动参与。

事务,就是办公室的日常工作,要做的事情,具体说就是办文、办会、办事。在事务方面,应该精心管理。要务,就是市局安排部署的重大任务、中心任务,体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面,应该积极督查。

服务,就是为别人做事,满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面,应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务,每一项都应该做好,不能顾此失彼,而是整体推进。

办公室职责是什么

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。

主要职责是:

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;

3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;

4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;

6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;

8、完成领导交办的其它工作;

9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;

10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;

11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;

12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。

13、负责公司的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;

14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;

15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。

16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

办公室工作职责和要求

1、收发各类信件、杂志和报纸;按要求转办、分发和上夹;报纸要每月整理,集中存放。

2、做好各项常规报表的汇总录入,以及文件的收发登记工作。

3、掌握各部门干部的思想动态,发现问题及时向宿委会主任报告,并积极协助主任及时妥善处理。

4、拟写各种文件和文字材料,按照领导的意图和要求,积极主动地起草各种文字材料。

5、织各种会务和活动。按照处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录)。

扩展资料:

日常办公室的保密纪律具有以下几点:

⑴不该说的话,绝对不说。

⑵不该问的机密,绝对不问,不打听。

⑶不该看的机密文件,绝对不看。

⑷不该记录的机密,绝对不记录。

⑸不在非保密本上记录机密。

⑹不在私人通信中涉及机密。

⑺不在公用电话、明码电报和普通邮信中办理机要事项。

参考资料来源:

百度百科-办公室

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