大家好，如果您还对如何提高办公效率不太了解，没有关系，今天就由本站为大家分享如何提高办公效率的知识，包括如何提高办公室工作效率的问题都会给大家分析到，还望可以解决大家的问题，下面我们就开始吧！
如何提高办公室工作效率
职场中想要提高工作效率，千万不要考虑那些表面功夫，解决工作效率的最佳途径就是：一定要从根子上解决工作效率的问题。
找到提高工作效率的根本，相当于在职场上“做对的事情”，而不仅仅是“把事情做对”，聚焦在去找那些无法从根本上解决工作效率的方法。正如一部手机，它的运行速度在于运行系统的设计，而不在于什么提升运行速度的app。底层逻辑错了，一切都是枉然。
按照这样的指引，提升职场工作效率的根本方法应该特别关注如下几点：
一、提升自己的人际能力。
职场上，很少有单靠自己就能完成工作的事儿。举个例子，生产效率离不开公司对人的相关政策，而对人的相关政策掌握在HR部门的手中，而HR部门又听命于公司的决策者，所以，生产管理者要运用到“人际能力”去说服HR部门和公司的决策者，改变那些不利于“效率”的人事政策。
人际能力包含了各种不同的子能力：沟通能力、谈判能力、说服能力、团队建设、适应能力、决策能力等等。一个人缺乏这些能力，就很难获得职场上的配合与协助。从事HR的人都知道，公司要招聘一名高管，从招聘的效率来讲有两个：一个是猎头渠道，一个是让现有的高管直接推荐认识的人。
猎头渠道需要不小的成本支撑，让现有的高管直接推荐自己认识的人，需要占用他们的时间和精力。人际能力强的人，能够通过各种分析说服决策者拿出钱来用于猎头的费用，也能够通过与高管们的沟通，让高管们乐意帮助HR去寻找公司所需的高管空缺。
人际能力强的人，在职场上的工作如鱼得水，游刃有余，从而从根本上提升了工作效率。人际能力差的人，在部门合作、岗位合作、指令执行、团队工作意愿等获得效率支持的方面会困难重重，提高工作效率只能落在空空的一张写着详细、周密计划的纸上。
二、提升自己的专职能力。
如果一个人在自己的专职领域缺乏知识、缺乏素养、缺乏技能，提升效率就会成为一句空话。我们不敢想象一个做营销的人，如果不知道如何去做市场调研、了解客户的真实需求，不知道如何去细分市场，不知道如何能找到目标客户，不知道如何发现和制定市场营销的策略，不知道如何按照策略分解出相应的行动和任务，如何谈得上提升工作效率。
专职能力是提升工作效率的基础之一。专职能力可以让一个职场上的人从专业角度很快找到有效的工作方法，从而做出有效的决策。有人说，马云不懂互联网、不懂程序开发，却能把阿里巴巴做得如此成功，那是因为互联网、程序不是马云的专职工作，找人、用人、确定高维度结构、确定方向才是他的专职工作。
所以，职场上的人必须把自己的专职能力提升到与别人相比的较高水平，才能使提升工作效率成为可能。
三、学会让别人替你干活。
个体的力量永远小于团队的力量。农民种地为什么效率不高，是因为什么都是自己在做，从耕地、买种、下种开始，到施肥、浇水、收割、入仓，统统都是自己包揽。
我们把他成为“农业化”式的工作方法，他们认为自己什么都会，不用请别人帮忙。职场上也有很多这样的人，什么事情都是自己亲手去做，怕打扰别人，怕影响别人，怕别人不高兴，如同“农业化”式的工作心态一样。我们需要用“工业化”的手法提升自己的工作效率。
所以职场人，应该把自己的工作任务，分解成若干小的动作，然后安排别人来承担自己的一部分小动作，这样的模式，就不是自己挨个地一件件去完成任务，而是几个任务同时进行。这更需要我们第一条所说的“人际能力”。我们可以把这种形式称为“项目管理”。
为什么项目管理如此盛行？就是因为项目管理是计划、WBS、任务摊派、目标确定的集合。有些人，在职场上，不善于利用他人，工作效率永远停留在一个水平上。
四、永远要求自己“做对的事情”。
我们不敢说，一个人能够永远在“做对的事情”，但必须把“做对的事情”始终装在自己的脑子里。在职场上的每一项决策、决定在确认前，多问问自己，是不是在“做对的事情”，方向究竟正不正确，这样可以“对的事情”的正确几率。
“做对的事情”是提升工作效率的“技术”基础。我曾经见到过一个在电脑上打字速度相当快的人，但是她的打字效率却非常地，我可以常常听到她“噼里啪啦”的键盘声，随之就是“啪啪啪啪”删除声，十个字，一秒完成，出错，然后又花一秒删除，再花一秒重新打字输入，再次删除，再重新输入，如此往复。
总体算下来七八秒打不了十个字，为什么？每次按下去的键都是错误键，要么就是按键是对的，但总是选择第一个不对的那个字。所以，有些人看上去快，听上去快，风风火火，其实没有一点效率可言。始终把“做对的事情”当做自己做事的警示牌、警钟，提升“做对的事情”的几率，工作效率就会提升。
五、让自己拥有良好的身体素质。
职场上的人如果一味地沉迷于工作，废寝忘食，忘记了好身体对于工作效率的影响，那么身体的素质会下降，脑子的反应速度也会下降。
身体状况会严重影响一个人的效率，让一个人无心工作。牙痛的人是无法集中注意力工作的？感冒头痛的人是无法沉下心来工作的，更不要说提升工作效率。有些甚至还不得不住进医院。人住进医院，无法工作，所有的时间都会浪费掉，以前的“高效率”在这个时候被平摊，成为“低效率”。
良好的身体素质是提升工作效率的保障。所以，职场人要从饮食、休息、锻炼几个维度多加注意。今天浪费的半小时锻炼，可以在以后的“高效工作中”补回来。今天花二十分钟研究饮食对于身体的影响，也会在以后的“健康”状态下把损失的二十分钟补回来，或许补回来的时间远远大于二十分钟。
身体是提升工作效率的战略性思考，千万别大意。
六、那些因素会降低工作效率呢？
因为这不是我们这个题目的内容，我们就简单做一个归纳。
1.行动快过脑子。有些人还没想透一件事情就立即投入行动，看上去快，实际上慢。
2.学习“大佬”们的“每天休息四小时”精神。这完全是一种错误。“大佬”们凌晨2:00睡觉，早上4:30起床的案例在网上疯传，但是他们是靠什么维护自己的身体的？你不知道。所以，别乱学这些不良的习惯。每个人的生物钟不一样，关键还是自己醒着的时候做什么。休息不够，脑子反应慢，怎么会有高工作效率？
3.不够专业。专业能力低下，会让自己的工作效率大大降低。
4.情商不过关。人的效率往往会被情绪影响。心里装着都是“不爽”、“愤恨”，注意力就会下降，更别谈工作效率。
5.人际关系差。人际关系不好，心情不好，导致没人愿意帮你，导致没人愿意支持自己，导致自己的工作意愿降低，导致工作效率低下。
职场人如何提高办公效率
工作中最重要的不是看你有多努力，花的时间有多少，而是看你的效率有多高。因为一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。下面为大家介绍一下提高办公效率的方法。
职场人提高办公效率的方法（1）制定工作计划
有计划才能节省工作时间。因此，可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排，对于重要的事情可以通过软件设置提醒，这样工作也不会被打乱，也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放，切莫让工作影响心情。
（2）使用辅助办公工具
在移动互联网时代，可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如，使用支持在手机端可以我文档，发送文件等软件，这样我们就可以不受时间或者地域的限制，随时随地的进行工作，提高工作效率。
（3）保持积极的心态
不管是生活中还是工作中，保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时，要学会调节心态，莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许，告诉自己，工作的成功与生活一样，并没有捷径，只有通过一步一个脚印，踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
提高工作效率的方法推荐（1）事前准备。
做每一件事之前，事前准备起很关键的作用，有句话说的好：“工欲善其事，必先利其器。一个好的企业家或者员工在进行某项工作时都会提前将主要的风险清除掉，以使工作能够尽可能平稳顺利的进行。没有事先准备好的工作，都会有一个问题，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先准备就显得得心应手多了。
（2）懂得劳逸结合。
为了要更好地工作，你需要有一个良好的精神状态。这就说明，你需要有一个健康的身体和充足的睡眠时间，否则你工作的精力自然就不足。
无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。只会蛮干在当今社会已经不被推崇，懂的劳逸结合的人工作效率才会高。
（3）团队合作。
每个企业都需要个人的创新，但同样也离不开团队的合作。有句话说：“整体的力量总是大于个体的总和。”团队合作不仅可以提高单位时间的利用率，还能减少必要的时间浪费，是提高工作效率最简单直接的方法。
怎样提高个人的办公效率
怎样提高个人的办公效率
生活节奏日趋加快，我们对于效率的追求也逐渐提高。接下来我整理了怎样提高个人的办公效率的'相关内容，文章希望大家喜欢！
先理清思路
对于上级给下来的任务先不要埋头蛮干，先理清思路。花十分钟做个计划，哪些是比较急的，哪些是可以不用这么着急的等等，按等级分好。
立即记录
办公桌随时备好纸笔，便利贴，本子等物品。遇到紧急事物可以立即记录，不会弄到手忙脚乱，没有记住弄到效率低下。
提高专注力
合理利用一些软件，白噪音提高专注力。有一些办公软件，记录软件可以记录工作，资料等帮助你大大提高工作效率。
学会合理分配自己的时间
因为时间分配不合理，导致工作效率低下的人很多。所以一定要学会合理分配好自己的工作时间。
办公桌保持整洁干净
知道自己的东西放在哪里。需要的时候可以立即找到，不用在那里东翻翻西翻翻，浪费时间精力。
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