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档案管理员 档案管理员是做什么的

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档案管理员是做什么的

1、整理档案。一个单位的人事之间的调动会产生一些档案,公司内的经济往来也会产生档案,最重要的是,公司本身的事务也需要记录,整理成档案。有的公司,档案管理员是不需要负责档案的编制的,但是在另外的公司,档案管理员可能会需要编制内容。目前还是以前者居多,档案管理员需要对各个部门提交上来的档案分门别类的整理好,做好标注,并且放到指定的位置存放起来,以便查用。

档案管理员 档案管理员是做什么的

2、档案上传。现在非常流行的一种办公的方式就是无纸化办公,倡导的是利用电脑技术来处理日常的工作事务,不耗费纸张,以此来保护环境促进绿色生态,所以呢,按目前的一般情况来讲,档案管理员还需要对档案进行扫描和优化,完整的录入到电脑里面,成为电子的数据,改变传统的用纸质保存档案的办法,既能够减少占用的空间和工作量,又能够促进绿色环保并且提高档案在公司内部的共享的程度。

3、管理档案的查询。任何人想要查询一个公司的档案,都要经过公司管理部门的同意,并且经过档案管理员的允许以及在查询过程中全程参与,平时的工作中,档案管理员出于对于公司资料和档案的保护,还需要做到这一方面的内容,因为每个公司的档案,都反映了公司的一些情况,不能够对外公布。

档案管理员虽然不是一个非常重要的工作,但是却有非常重要的作用,工作的内容虽然比较简单,但是内容也比较多!

档案管理员有什么发展前景吗

两种情况:

1、事业编。那只能蹲档案局。考入档案局,一般跟死物打交道,升迁机会少些。但是事在人为,管档案也能管出名堂。可将死档案管活:档案提供的资料可供研究,可能成为社会学者,也可就此学习,搞术业专攻。

2、公务员编。公务员是可以调动到其他岗位上的,只要入了编,以后提拔啊或者走关系调动到其他单位都是可以的。

扩展资料:

工作职能

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规,结合本地实际,制订档案工作的规章制度,并组织实施。

2、制订全省、市、县档案事业发展的长远规划和年度计划,并组织实施。

3、监督、指导全省、市各级机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作和各级档案的工作。

4、提出鉴定档案原则和标准、研究、审查有关档案的保管价值、保管期限等方面的问题,监督档案文件的销毁。

5、负责接收、征集并保管所属范围内的各门类档案及有关资料,维护档案的完整与安全。

6、组织档案专业教育,档案系列专业技术职务评审。

7、负责全省、市档案科研课题的研究、科研成果的评定、推广和应用工作。

8、负责档案史料的编研、出版与公布工作。

档案管理员要做什么

档案管理员应做到:1、认真学习档案法,清楚自己的责任和职责;2、对自己要求严格,热爱自己的工作,档案工作做到真实,可靠,保管好档案资料;3、平时及时的收集单位的档案资料,进行科学合理的整理和分类;4、保持好档案室的环境卫生和安全工作;5、履行好借阅手续;6、保护好档案资料。

【法律依据】

《档案法》第十六条集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以收购或者征购。前款所列档案,档案所有者可以向国家档案馆寄存或者出卖。严禁卖给、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐赠档案的,档案馆应当予以奖励。