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办公自动化制作表格(如何用EXCEL制作简单的表格)

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如何用EXCEL制作简单的表格

1.建立电子表格

办公自动化制作表格(如何用EXCEL制作简单的表格)

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE中的重要成员,经过多次改进和升级。它能够方便的制作出各种电子表格,使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能,用户可以快速打开局域网或Interner上的文件,与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

EXCEL提供了许多张非常大的空白工作表,行和列交叉处组成单元格,别小看单元格在屏幕上显示不很大,每一单元格可容纳32000个字符。这样大的工作表可以满足大多数数据处理的业务需要;将数据从纸上存入EXCEL工作表中,这对数据的处理和管理已发生了质的变化,使数据从静态变成动态,能充分利用计算机自动、快速的进行处理。在EXCEL中不必进行编程就能对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等操作,利用系统提供的函数可完成各种数据的分析。

2.数据管理

启动EXCEL之后,屏幕上显示由横竖线组成的空白表格,可以直接填入数据,就可形成现实生活中的各种表格。如学生登记表,考试成绩表,工资表,物价表等;而表中的不同栏目的数据有各种类型,对于用户建表类似于日常习惯,不用特别指定,EXCEL会自动区分数字型、文本型、日期型、时间型、逻辑型等。对于表格的编辑也非常方便,可任意插入和删除表格的行、列或单元格;对数据进行字体、大小、颜色、底纹等修饰。

3.制作图表

EXCEL提供了14类100多种基本的图表,包括柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图以及三维图。图表能直观的表示数据间的复杂关系,同一组数据用不同类型图表表示也很容易改变,图表中的各种对象如:标题、坐标轴、网络线,图例、数据标志、背景等能任意的进行编辑,图表中可添加文字、图形、图像,精心设计的图表更具说服力,利用图表向导可方便、灵活的完成图表的制作。

4.数据网上共享

EXCEL为我们提供了强大的网络功能,用户可以创建超级连接获取互联网上的共享数据,也可将自已的工作薄设置成共享文件,保存在互联网的共享网站中,让世界上任何一个互联网用户分享。

做表格用的那个软件叫什么名来着

常用的有2种:OfficeExcel、WPS表格

1、OfficeExcel

MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的数据处理软件。在1993年发布了5.0之后,Excel就成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

2、WPS表格

wps表格下载免费版是国内金山公司发布的一款电子表格办公软件。wps表格下载免费版能为用户提供更高效、更精确的计算和更便捷的数据分析。这款软件适用于国家机关、中小企业、事业单位的办公应用以及个人、家庭的信息处理。

扩展资料:

MicrosoftExcel是电子试算表程序(进行数字和预算运算的软件程序),与MicrosoftWord一样,它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者,但最后它卖得比它多、快,于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是OpenOffice.orgCalc、AppleNumbers和CorelQuattroPro。

WPSOffice包括四大组件:“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”,能无障碍兼容微软Office格式的文档:不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档,微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。

参考资料:百度百科-MicrosoftOfficeExcel

百度百科-WPSOFFICE

Excel如何制作表格呢

干净漂亮!这个标准不好掌握!但是可以分享一下我做表格的经验.

字体:强烈建议用微软雅黑!标题字号设置为16,字体加粗!项目字号设置为10号字,字体加粗!数据设置为10号字,字体不加粗!

格式:统一设置为居中,如果表格中需要填入大量文字,那内容那块设置为自动换行,格式为靠左!

行的大小,除了标题行和项目行以外,应该设置为统一行高!列宽也是如此,也可以已相同数据列宽做区分,分别设置列宽!

边框全默认即可!还可加上加粗的边框!

最后是表格的位置了,设置成居中即可!