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医院办公室工作制度 医院办公室工作制度上墙

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医院办公室工作制度 医院办公室工作制度上墙

医院办公室工作内容

医院办公室是医院行政管理的综合性职能部门,其功能作用主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。

管理职能:

1、贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。

2、当好院领导的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。

3、定期组织全院性的行政查房,对服务质量实施动态监控,协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高管理水平。

行政职能:

1、根据院领导指示、院务会和办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。

2、安排院务会、办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专门会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的.贯彻执行情况。

3、根据医院的定位、特色进行整体的形象设计,通过大众传媒进行宣传,不断提高医院的知名度,树立品牌形象。

4、处理办公室日常事务。

5、管理综合档案室、车队、收发室、会议室及报告厅。

服务职能:

1、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示并及时反馈给相关部门。

2、上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导的来访接待工作。

3、统管印信工作,掌握院印的使用,负责审定行政部门印章的刻制,根据各部门工作需要开具对外行政介绍信。

4、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作,检查各部门公文利用和保管情况。

5、负责院行政信息和院史资料的收集、整理和发布工作,定期编辑印发《员工通讯》,维护医院网页。

6、负责全院的外事活动。

7、接待院内外群众来信、来访事宜,根据来信、来访内容转交有关部门办理。

医院办公室的工作宗旨:围绕办院宗旨,构筑规范、有序、高效的行政管理体系,做好院领导、科室、全院员工的服务工作。

医院院长办公室工作职责、工作制度有哪些越详细越好。

办公室主任岗位职责

1、认真遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、全面负责办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、组织安排好公司的各类会议及各种活动。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、保管好公司的各类印章,做好用印登记。

6、协调公司各部门关系,承上启下,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司员工思想工作和领导员工学习工作,提高员工的思想素质水平和业务水平,挺高公司员工的凝聚力。关心员工的思想、学习、生活,帮助员工解决实际困难。

9、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

10、不断学习新知识,提高自身能力,适应公司发展。

11、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,应承担相应的责任。

12、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

13、做好各部门的协调工作

14、完成公司交给的其它工作。

医院办公室职责及工作内容是什么

医院办公室职责及工作内容:

1、拟定医院的工作计划,总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。

2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析,及时反馈,为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议,起到参谋作用。

3、安排各种行政会议,记好会议记录。

4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。

5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度,传达上级指示或院长批示,并督促检查。

扩展资料:

办公室工作的注意事项

1、办公室只是面访的承接部门,所以在接访时一定不可超越权限、枉作定论。没有经过相关部门的调查落实和批准,办公室工作人员不得越权发表任何不负责任的言论。

2、在接访时,要保持清醒的头脑,客观记录相关情况。不能出于同情而受到患者哭诉的干扰,也不能因为家属的吵闹而顿生厌烦情绪;更不能出于同事情面考虑,碍于面子,徇私包庇,隐瞒不报。

3、办公室作为面访的第一接待者,往往接触到的只是上访者单方面的材料。因此,在整理上报相关材料时,不可带有个人判断性的语句,不能以偏概全。对于任何一件信访材料,都应该调查听取当事人双方的叙述,必要时请第三者进行佐证,以做出全面、公平的判断。

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