PDF（又称：可移植文档格式），简单的说它可以将文档里面的所有内容包括文字、字形、格式排版、图片完整的封存在一个文件里面。
PDF格式作用
1、打印&上传文件
PDF格式在职场当中通常用打印或上传文件，它的特殊效果能够保证精准的还原文档里面的所有内容，包括其中任何一个字符，不会在上传或者打印过程中出现乱码和排版错乱的现象。
2、文件加密
PDF具有良好的加密特性，一般很多企业单位在办公时候都会有一些比较重要的文件，考虑到因素都会对文档进行加密保护，从而有效地避免PDF文档被人打印、修改。
扩展资料：
PDF特点就是在任何平台上都等同于原稿，不会出现字符、格式的差别，不会出现乱码。Word可能会因为系统软件版本不同，出现图片移位、字体变更的情况，而PDF不会。
按照这种特点来说，PDF的用途就是：
1、当我们不希望别人修改我们的文件时，发送PDF文件即可，比如合同。
2、不同的设备之间共享文件的时候，比如你电脑里的文件要在打印店电脑里展示，PDF文件不会变样。
参考资料来源：百度百科—PDF格式
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