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董事长办公室职责,董事会办公室的职责

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董事会办公室是干什么的

董事会办公室是专门负责处理公司董事会相关事务的部门,具体职责有:负责撰写、发放董事会文件;负责董事会会议准备、记录和会议纪要整理、发放;负责董事会各董事工作联系和工作安排;负责董事长、副董事长日程安排和交办任务落实;负责与监事会、经理层进行工作联系等。

董事长办公室职责,董事会办公室的职责

办公室主任的主要职责

1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2.全面负责董事会办公室的各项工作;

3.协助总经理处理日常事务;

4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

12.负责做好重要公文的审稿工作;

13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

21.负责处理职工奖惩事宜;

22.负责做好工资计划的审核工作;

23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

28.负责与其它部门的工作协调;

29.负责完成公司总经理交办的其它工作。

董事会办公室的职责

1.做好与中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门的联络工作,准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务。

2.筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开,以及董事长和董事会秘书召集的其他会议,并做好会议的记录及相关宣传工作。

3.按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时,列席涉及信息披露的有关会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。

4.及时了解募集资金投入项目的进度,资金投入情况以及公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。