一、公文改错常见错误20种
今天,我将列举20种公文改错的常见错误。下面列举标题,正文,主送机关,附件,成文,抄送单位中的常错点。
1.秘密程度:公文具有公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
重庆市教育委员会就可以作发文机关
3.发文字号:要注意机关代字“国发”、年份、序号号的数序不能颠倒
4.年份要括起来,但要用“〔〕”不是“[]”,也不是“()”
5.年份要写四位数,不能“2010”写成“10”
6.序号“1号”不能写成“第1号”,也不能写成“01”号。
7.签发人:上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
8.标题:标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置,“关于”不能放在发文机关前面。
♬文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准。
♬标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
10.主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。
11.主送机关:在不是联合发文的情况下,主送机关不能同时主送党政
12.主送机关两个以上的写法:“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写
13.主送机关下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
14.正文:一是层级序数依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
15.正文中注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。
16.正文中杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。
17.附件:附件没有书名号,后面不加句号。
18.成文单位:要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
19.成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。
20.抄送机关:不越级抄,不抄下级。
二、公文写作常见格式错误
事业单位综合应用能力考试中的公文改错题,经常让同学们感到头疼,下文我就为大家收集了关于公文改错之常见格式错误,欢迎阅读!
【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号,标注份号有利于加强公文的管理和利用,便于掌握公文的去向,有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注,不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号,一般用6位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时,前面用“0”补充。例如:份号是1的公文,正确写法是:000001。份号是10的公文,正确的写法是:000010。
【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办〔2012〕10号),国办是发文机关代字,2012是年份,顺序号是10。按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称,用六角括号“〔〕”扩入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01)。
【错误写法】考试中常见错误:XXX(2014)第312号;XXX【2014】第312号;XXX【2014】0312号;
常见错误三:发文机关署名和成文日期
【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定,成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排,发文机关署名在成文日期之上居中编排。
2、日期写成汉字:如“二零一二年七月一日”;
1、应该有发文机关署名。比如国务院发文,最后落款处应当加上发文机关署名“国务院”;
2、日期写成阿拉伯数字,如2012年7月1日,加盖印章的公文成文日期右空四字编排。
根据市发改委(XX(2014)312号)《关于……》文精神,按市领导的批示,经我局3月21日办公会议决定,我局增加XX早餐工程和XX园项目,作为我局2014年XX市招商推介会的备选项目。
XX市商务局办公室 2014年3月23日引发
1、错误类别:发文字号中括号使用错误
修改:“XX[2014]47号”应改为“XX〔2014〕47号”。
修改:成文日期书写错误,“二〇一四年三月二十三日”应改为“2014年3月23日”。
3、由于公文没有体现出涉密性,所以对于份号没有强制性要求,此处不用修改。
5.公文标题示例常见的公文标题错误
6.公文写作常见行政文书格式范文
三、2017公文改错题附答案
公文改错题是公务员考试常考题型之一,因此考生要多做一些试题进行备考,以下是由我整理关于2017公文改错题的内容,希望大家喜欢!
指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
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关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间开展自检,又在什么具体时间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
“宴请频繁,名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。+
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
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关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自201×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于201×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
三、各单位自检工作,于201×年×月×日始至×月×日初步结束,并将自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
以下公文存在多方面的错误,请认真阅读后找出错误的地方,并说明正确的写法。
要求:精炼概括、语言通顺、表述准确。
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2012年10月25日至26日,10月24日下午两时至五时报道。
二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
根据上级《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》精神,决定召开我县食品加工卫生会议,部署卫生检查工作。
一、会议时间:2012年10月25日至26日。
二、报到时间:2012年10月24日14:00——17:00。
三、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡镇及县工商联代表1名。
四、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
A省劳动模范、先进工作者和模范集体的通报
各市***地***人民***,省***各部、委、办、厅,省***各直属单位
为了表彰在A省经济建设和社会发展中作出突出贡献的先进个人和先进集体,经过民主评选、单位推荐,省***决定,授予李某等541名同志2011--2012年度A省劳动模范称号,授予陆某等307名同志A省先进工作者称号,授予A省某厅工程等三百五十个集体2011--2012年度A省模范集体称号***具体名单附后***。
1、下列关于该公文标题的表述,正确的是******。
分行组合的长标题在排列时应力求对称、美观,可排成菱形、梯形等,但要注意转行时不宣将词和专用名称拆开排列,故A不选。公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成,事由前一般使用介词“关于”,表示涉及的范围或事物。事由应能准确、简明地概括公文的主要内容,切忌空泛、模糊或弓l起歧义。故B正确,C错误。通过正文内容可知,该公文的文种应选用“通报”,故D不选。故本题答案选B。
2、关于发文字号一一行,下列说法正确的是******。
A、文号应为“A府发E2013]第21号、
B、文号应为“A府发[2013]021号
C、此行右边应列为“签发人:×××”
D、此文种不需要列出“签发人:×××”
发文字号又称文号,是制发机关按顺序编列的公文代号,主要作用是便于统计、查询和引用。发文字号由机关代字、年份、序号三部分组成,且三者顺序不可随意更换;年份不能省写,六角括号不要写成圆括号或中括号;年份、序号应使用***数字,序号不编虚位***如1不编为001***,不加“第”字。故A、B项错误,不选。按规定,下行文一般不需要标注签发人。故C项错误,不选;D项正确,应选。故本题答案选D。
3、关于主送机关一行,下列说法正确的是******。
4、关于公文正文首段。下列说法不正确的是******。
B、模范、先进产生程式有误,正确的程式是“单位推荐,民主评选”
C、“陆某等307名同志”后加“2011一2012年度”
D、此处“三百五十个集体”为正确的写法
公文正文内的数字应统一,故D项中正确写法为“350个集体”。
5、关于公文落款,下列说法正确的是******。
B、发文机关应为“*** A省、A省人民******印章***”
C、成文日期应为“二0一三年四月二十五日”
D、成文日期应为“2013年4月25日”
发文机关应为“A省人民******印章***”,排除A、B项。党政机关公文的成文日期均为***数字,排除C项。
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