现金流量表的编制步骤是什么
现金流量表包括正表和补充资料两部分,编表时分为以下几个步骤:
第一步,从补充资料“现金及现金等价物净增加情况”编起。
现金流量表的现金包括库存现金、银行存款(不含定期存款)、其他货币资金和现金等价物(即满足四个特定条件的短期投资)。在目前企业中,一般都没有定期存款和现金等价物。所以从资产负债表上找到货币资金期末数和期初数,算出现金及现金等价物净增加额。
第二步,再到正表上填写投资活动产生的现金流量、筹资活动产生的现金流量和汇率变动对现金的影响额这三大项,一般企业这三块业务活动相对较少,这方面的数据也易取得。
投资活动是长期资产(固定资产、无形资产等)的购建和处置以及对外投资的投出和收回。与投资活动有关的会计科目主要有固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。
筹资活动主要是接受现金投资,分出现金股利;向金融机构举借短期借款、长期借款和发行债券及其还本付息等。与筹资活动有关的会计科目有短期借款、长期借款、长期应付款、实收资本、财务费用等。
第三步,上面的工作做好后,现在可以推算出经营活动产生的现金流量净额了。根据公式:现金及现金等价物净增加额=经营活动产生的现金流量净额E投资活动产生的现金流量净额筹资活动产生的现金流量净额,可倒推出经营活动产生的现金流量净额现金及现金等价物净增加额投资活动产生的现金流量净额筹资活动产生的现金流量净额。因为前两步的工作较简单,不易出错,推算出的经营活动产生的现金流量净额相应也就很准确。
第四步,现在先不忙着去填经营活动产生的现金流量部分中各明细项目,而要先去填后面补充资料中从净利润开始推算经营活动产生的现金流量净额那部分,目的是为了验证前面推算出的经营活动产生的现金流量净额的正确性。这一步很重要,不能放到最后做。这也是此编制方法的灵魂和精华所在,是此编制方法正确性的强力保证。
将净利润调节成经营活动产生的现金净流量,要明确调整的原理才能正确调整。这里简单说一下。由净利润调节成经营活动产生的现金净流量,第一步先要将净利润调整为经营活动利润,这个环节的调整目的就是扣除净利润中的所有非经营性损益(如投资收益等),而不必考虑该损益是否已经收付。第二步将经营活动利润调整为经营活动现金流量,即将以权责发生制为基础的经营活动利润调整为符合收付实现制的利润,也就是经营活动现金流量。此部分多数项目均可直接从资产负债表、利润表上直接抄取或分析计算得出,如净利润、固定资产折旧、无形资产摊销、待摊费用减少、预提费用的增加、存货的减少等等。
检查由净利润开始推算出的经营活动产生的现金流量净额是否正确。若不正确,先检查经营性应收项目以及经营性应付项目,即检查应收项目和应付项目中是否有非经营性业务;再检查存货的增减变动是否有非经营性购入和领用,如在建工程领用;若还不正确,还要检查前面投资活动产生的现金流量和筹资活动产生的现金流量计算是否有误。若正确,编制现金流量表的工作就已完成大半。
此部分注意事项:当财务费用和预得费用同时存在时:只能在财务费用与预提费用增加这两个项目中选择一个项目进行调整。
当坏帐准备和应收帐款均有变化时:由于资产负债表中的应收账款项目是按扣除坏账准备后的净额列示,计提的坏账准备不能直接从资产负债表中获得,故应选择经营性应收项目的减少项目作为调整项目更为快捷。其他有同时变动的项目均参照上述思路处理。
第五步,最后填经营活动产生的现金流量部分。销售商品、提供劳务收到的现金可根据《企业会计准则-现金流量表》指南上的公式“销售商品、提供劳务收到的现金=本期销售商品、提供劳务收到的现金收入本期收到前期的应收账款本期收到前期的应收票据本期的预收账款本期因销售退回而支付的现金本期收回前期核销的坏账损失”计算得出算出经营活动产生的现金流入小计后再推算出经营活动产生的现金流出小计。
支付给职工以及为职工支付的现金、支付的各项税费均可从帐簿上查出填上。最后推算出购买商品、提供劳务支付的现金。推算出后亦可用《企业会计准则-现金流量表》指南上的公式“购买商品、接受劳务支付的现金=本期购买商品、接受劳务支付的现金本期支付前期的应付账款本期支付前期的应付票据本期预付的账款本期因购货退回收到的现金”核对一下。若不一致,先检查经营性现金流量支出部分各项目填列是否正确,再检查经营性现金流量收入部分填列是否正确。这步验证同前面第四步中的验证一起保证了此编制方法的正确性。
现金流量表怎么编制
1.编制现金流量表要按月编制,现金流量须逐月累计,最后生成年度现金流量表。
2.金流量表的数据来源是记帐凭证。编制现金流量表时要逐张翻阅全部记帐凭证。判断一张记帐凭证所记录的金额是否列示于现金流量表,应采用会计科目优先制,即根据凭证所涉及的会计科目来作出判断。一张完整有效的记帐凭证,有许多要素组成,最基本的要素有:(1)会计科目;(2)记帐方向;(3)金额数据;(4)经济业务内容。现金流量表主要依据这4要素来编制。
3.科目划分为两类:现金和非现金类。现金类科目包括:(1)现金;(2)银行存款;(3)其他货币资金;(4)备用金;(5)短期人价证券。需要说明的是,短期有价证券。是指从购买之日起3个月内到期的各种有价证券。备用金,系指企业员工外出公务所借支的备用金,因尚示形成经营活动支出,故仍属企业的货币资金范畴。非现金类科目,系指会计科目表中除现金类5个科目以外的全部会计科目。
4.在全部会计科目划分现金类和非现金类的基础上,将所有的记帐凭证按所涉及的会计科目划分为3类:
(1)双金类凭证,记帐凭证的借贷双方都是现金类科目。
(2)双非类凭证,记帐凭证的借贷双方都不是现金类科目。
(3)单金类凭证,记帐凭证的借贷双方只有一方是现金类科目。
双金类,双非类凭证所记录的金额都不在现金流量表上反映。只有单金类凭证所记录的金额应当,而且必须全部列示于现金流量表的某一行次内,不重不漏。
若是判断一张记帐凭证是单金类凭证,其所记载的金额就必须列示在现金流量上,选择具体行次时应采用客观内容优先制。即依据凭证摘要的具体内容,选择列表行次。一张记帐凭证使用的会计科目是借记现金类科目,贷记非现金类科目,此类记录的金额一律视为现金流入。反之,借记非现金类科目,贷记现金类科目,此类凭证记录的金额一律视为现金流出。
综上所述,凭证法的基本原则可以简单概括为:双金双非要排除,单金凭证不重漏,借金贷非是流入,借非贷金是流出,是否列表看科目,列表行次看内容。
(二)凭证法应用
下面仅以“经营活动产生的现金流量”为例来说明凭证法的应用。
业务1:某企业西藏销售收入28000元,其中收到银行存款19,000元收到银行承兑汇标2000元,赊销7000元。
借:银行存款19,000
应收票据2,000
应收帐款7,000
贷:产品销售收入28,000
本例中只有1300元需要借记现金类科目,贷记非现金类科目。从内容分析应列入报表第1行“销售商品、提供劳务收到的现金”。另外两笔尚示形成现金流量。
业务2:购入原材料一批,用银行存款支付40950元,其中材料款35000元增值税额5950元,款项已付。
借:材料采购35,000
就交税金——应交增值税5,950
贷:银行存款40950
本例35000元应列入“购买商品,接受劳务支付的现金”,5950元列入“支付的增值税款。”若本例贷方科目使用应付账款,则属于双非类凭证,不涉及现金流量。
业务3:用存款开出银行汇标100,000元,以此标购入材料一批55,000元,支付船舶租金40,000元。公司收到开户银行转来银行汇票多余款由款通知5,000元。
(1)借:其他货币资金100,000
贷:银行存款100,000
(2)借:原材料55,000
管理费用——租金40,000
贷:其他货币资金95,000
(3)借:银行存款5,000
贷:其他货币资金5,000
本例3张记帐凭证。(1)、(3)两张是双金类凭证,不涉及现金流量。(2)凭证中55000元列入“购买商品接受劳务支付的现金”,40000元列入“经营租赁支付的现金”。
此例体现了前述的两项编表原则:(1)是否列示于现金流量表,采用会计科目优先制,(2)列在表内哪一行,采用客观内容优先制。
业务4:公司采用商业承兑汇标结算方式销售产品一批,价款250,000元,增值税425000元,收到价税供不应求292500元的商业承兑汇票一张,公司又特此承兑汇票列银行办理贴现,贴现利息20000元。
(1)借:应收票据——货款250,000
应收票据——增值税42,500
贷:产品销售收入250,000
应交税金——应交增值税42,500
(2)借:银行存款272,500
贷:应收票据——货款230,000
应收票据——增值税42,500
(3)借:财务费用20,000
贷:应收票据——货款20,000
本例经过分析可以认定流入企业的货款是50000元,流入的增值税是42500元,同时有流出企业利息20000元,净现金流入272500元。在“销售商品,提供劳务收到的现金”列230000元,在“收到的增值税销项税额和退回的增值税款”列42500元。也可以在“销售商品,提供劳务收么的现金”列250000元,在“收到的增值税销项税客和退回的增值税款”列42500元,在“偿付利息所支付的现金”列20000元。
业务5:用银行存款向税务机关缴纳所得税971089,缴纳增值税42500元。
借:应交税金——应交所得税97,089
应交税金——应交增值税42,500
贷银行存款139,589
本例应在“支付的所得税款”列97089元,在“支付的增值税款”列42500元。
业务6:推销员报销差旅费1,200元,报销销售费用1500元,还备用金欠款300元。
(1)借:管理费用——差旅费1,200
销售费用1,500
贷:备用金2,700
(2)借:现金300
贷:备用金300
本例在“支付的其他与经营活动有关的现金”列2700元,交回的300元现金是双重金凭证不涉及现金流量。
业务7:发放工资500,000元,其中包括:(1)管理人员工资150000元;(2)车间管理人员工资50000元;(3)直接生产工人工资200000元;(4)在建工程人员的工资100000元。
(1)借:管理费用150,000
制造费用50,000
生产成本200,000
在建工程100,000
贷:应付工资500,000
(2)借:应付工资500,000
贷:现金500,000
本例(1)凭证是双非类凭证,没有产生现金流量,(2)凭证500000列入“支付给职工以及为职工支付的现金”。
其他类另的现金流量可按照此思路同样去处理。
(三)凭证法的数据核对
当月全部单金类凭证不重不漏全部过入现金流量表,计算出当日现金流量,可能是正数表现现金流入大于流出,也可能是负数,表示现金流入小于流出。将现金净流量,当月现金类科目期初余额,当月现金科目期末余额分别过入表内。
则:
现金类科目期初余额+当月现金净流量=现金类科目期末余额
全部数据符合上述公式,表明编表成功。若有差额应逐一检查每一张凭证,或现金类科目期初、期末余额。
(四)凭证法的利弊分析
凭证法的主要优点有两条:其一,此法编制的现金流量数据准确,可靠,没有任何一个数据是挤列填制。只要将全部双金、双非类凭证排除,全部单金类凭证能够而且必须列示于现金流量表,在经过现金类科目期初,期末余额的核对,排除计算错误后,即可认定编表成功,其二,此法特别适用于会计电算化,实现电子计算机编表。向计算机输入凭证时,在多张凭证中紧跟在金金额后面加一个字段,可暂定为索引字段输入凭证数据的同时,在索引字段中输入几个符号,计算机就可在符号的指引下,将金额引导到现金流量表的相应栏次,行次内,经过简单的加、减计算机即可输出符合要求的现金流量表。
凭证法的主要缺点是,手工编制此表时,工作量大,需逐张翻阅记帐凭证,而且根据内容摘要,判断凭证金额列示在表内哪一个个体行次,需要一定的工作经验,其次,我国的现金流量表有主表和补充资料两部分,主表要求用直接法展示全部现金流量,补充资料要求用间接法展示经营活动的现金净流量。若用凭证法、调整净利润,会有大量的重复劳动,故可考虑用会计帐表结合调整编制补充资料部分。
凭证法虽然只是编制现金流量表的一种操作方法,但其中包括的操作思路对其他财务会计工作也有指导意义。这种方法的最大特点最能够直接、准确地揭示“经营活动,投资活动,筹资活动”的现金收支总况。随着社会主义市场经济的发表,对财务会计工作将提出新闻,更高的要求,而企业的经营活动多种多样,由支渠道错综复杂,这其中有大量的信息记录在供不应求凭证沼,对凭证的分类、筛选、加工能得列很多有用的资料。因而,采用凭证法也是编制现金流量表的一种有效方法。
如何最简单的编制现金流量表
编制现金流量表的简便方法
设置明细账户汇总账页编制法是指会计人员在采用记账凭证科目汇总表核算程序处理日常经济业务时,运用明细账户汇总账页,按直接法原理编制现金流量表的一种方法。
(一)设置明细账户汇总账页法的基础准备工作:
为了连续、全面、系统地记录企业每笔现金流入和流出,为期末编制现金流量表提供准确资料,设置明细账户汇总账页编制法要求做好以下准备工作:
1.按《会计基础工作规范》的要求进行会计核算
2.在明细账的基础上设置明细账户汇总账页(以“应收账款”账户为例,参见表1)。该账页按照各账户(除现金、银行存款、其他货币资金科目外)的明细子目的经济内容结合现金流量表项目分“收款”、“付款”、“转账”三类设置。
3.设置分类记账凭证科目汇总表(以“应收账款”账户为例,参见表2)。采用记账凭证核算形式的企业,应按照经济业务性质分别编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。并将每一账户(科目)按上述三类记账凭证分别汇总本期发生额。
说明:
1.根据分类记账凭证科目汇总表中本期“收款”借方合计数与贷方合计数分别记入相应科目明细账户汇总账页(收款)的借方与贷方。
2.本期“付款”,与“转账”也同样。
3.根据本期“合计”借方与贷方合计数登记总账。
(二)设置明细账户汇总账页编制法的编制程序
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2.根据收款凭证、付款凭证和转账凭证逐笔登记分类记账凭证科目汇总表。
3.根据试算平衡的分类记账凭证科目汇总表的各类本期汇总发生额登记明细账户汇总账页。
4.期末,将明细账户汇总账页有关发生额加总,结记本期合计数和累计数及本账页余额,根据下列公式进行试算平衡:
每一资产类(负债及所有者权益类)账户的三类明细账户汇总账页的本期期末借(贷)方余额-本期期末贷(借)方余额=该账户的本期期末余额-期初余额。
全部明细账户汇总账页的本期借方发生额合计=全部明细账户汇总账页的本期贷方发生额合计
5.期末根据各明细账户汇总账页(收款)本期期末余额或(付款)的本期期末余额综合分别填列下期现金流量表(主表部分)各项目;根据各明细账户汇总账页(转账)的本期期末余额及资产负债表和利润表,结合各账户之间的对应关系,分别填列本期现金流量表(补充资料部分)各项目。
6.将补充资料部分的有关数据与主表部分的相应核数据对勾稽,全面、准确地完成现金流量表的编制工作。