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校对员的工作要求(校对员的工作内容)

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简述公文校对工作要求

公文校对是在公文印制过程中把定稿同打印的底版或清样进行对照,以杜绝差错保证公文质量。

校对员的工作要求(校对员的工作内容)

★公文校对的工作要求

第一:纠正公文印制中的错漏;

第二:统一公文中的字号、格式、版式;

第三:发现和校正原定稿中的疏漏;

第四:忠于定稿,不得擅自修改;

第五:对于定稿中明显属于笔误或者文字技术方面的问题,校对人员可以纠正;

第六:对于无把握的需请示相关领导或者与拟稿部门联系解决;

第七:对于内容方面的问题校对人员切不可擅自改动。

第八:一般公文需要两三个校对,重要公文的校次要适当增加。

第九:改样应该按照国家标准(GB/T14706-93《校对符号及其用法》)操作。

★公文校对遵循的五个原则

第一:先排后校。即先按照规定的格式排版,打印出清样之后再做校对。

第二:逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。

第三:逢字比核。一份公文文字表述是否准确、通讯是否简练,人名、地名、时间、数字是否规范严谨,都需要一个标点的校对一个字的校对。

第四:校写分离。公文起草和校对,最好是由两人进行。

第五:急文稳校。越是急件越需要沉稳校对。

★公文校对的程序

第一:公文校对一般由拟稿人负责。拟稿人不在时,应该委托他人代表,不能延误校对时间。

第二:负责校对人员在接到校对通知时,第一时间取回校对文件,并第一时间进行校对。发现问题及时送到相关部门改正。特别是打印部门。

第三:校对一般分三个校次进行。初校、二校、三校。出校是对校样进行的第一次校对。二校和三校是在前次校对的基础上,作进一步的校对,主要是检查前次校对的差错是否全部改正,并进一步发现没有校出的差错。二校和三校可以连续进行,经过改样之后再进行三校。所有的工作都是为了保证公文的零差错。

第四:打印部打出蜡纸或者打印出清样后,校对人员应该做最后的通读核对,把差错消灭在付印之前。以此保证零差错。

2021年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2021)。

校对员的工作标准

1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。

2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。

3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证书稿质量。

4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。

5.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之一以下。

对校对员的要求

对校对员的要求

依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。“校对”也用来指称负责校对工作的人,亦称为“校对员”。一、校对是保证学报质量的重要环节,是对编辑工作的继续和补充。校对必须高度负责,认真细致,树立严谨周密,一丝不苟的作风。

1.根据原稿,核对并清除校样上的差错。

2.改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。

3.清除语法修辞上遗留的'差错和毛病。

4.清除错别字。

5.解决和消除任何疑点。

二、把握校对标准

1.编辑负责校对、印刷工作的组织和实施,及时送取稿件和校样,做好与印刷厂的业务联系。

2.校对以原稿为准,不得在校样上随意增补、删减,发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示,由编辑对原稿、校样予以处理。若作者提出修改时,要尽量坚持不动版面、不动字数的原则,减少改版的麻烦。

3.准确使用校对符号,消灭错字,补齐遗漏,纠正版式错误,严格执行三校加点校制度,保证期刊质量。

4.校对以对校、折校为主,根据实际情况,部分稿件由作者校对一次,校后由编辑对格式、质量复校一次。

5.校对时要注意版面的规范、美观,排版的合理。校对差错率要保持在万分之二以下。

三、遵循校对的程序,交叉三校制

1.一校(作者、责任编辑各校一次):侧重对原稿校对,力求校样与原稿的一致,纠正版式错误,对有疑问处作出标示。校后通读一遍。要求作者不能对原稿作大的改动。

2.二校(责任编辑、执行编辑各校一次):校对时要确定一校校出错误已改正,纠正版式错误,并对文稿中的疑问予以处理,填补遗缺,统一体例。

3.三校(执行编辑校一次):校对时要确定二校校出错误已改正,对校样进行综合检查,清理差错,确定版面格式。

4.点校:对三校校出错误予以核对,并对文章、版式作最后通校,确保清样无差错。

5.校对签名。校对者应在每次校样上签名,并标明校次,以防差错。

6.责任编辑甩开原稿和三校样,对清样进行阅读,寻找差错。在读样后,进行总体扫描,检查有无错字、漏字、表格与插图是否合乎规范,字体、字号使用是否正确等。

四、明确校对内容1.检查多、漏、错文字及标点、符号错误;核对标题、署名,文中人名、地名、数字、公式。2.检查版面、格式,图表位置及表题、图题,字体、字号、字距和行距。

3.检查标题位置、层次及转行,注释、参考文献及序号,核对中英文目录及页码与文章的一致。

4.检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权,封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。;